Kolloquium Wissensinfrastruktur
Kollaboratives Schreiben und
Verwalten
Wiki, Google Docs, Etherpad, ShareLatex, Github
von Najko Jahn, Artur Nold und Sebastian Wolf
http://ub.unibi.de/kwiksv
letzte Aktualisierung: 03.07.2015
Definition
Der Begriff Kollaboratives Schreiben bezeichnet Projekte mit Mehrautorenschaft, bei denen Texte in Zusammenarbeit von mehreren Personen entstehen.
Vorüberlegungen
Asynchrones oder synchrones Arbeiten am Text?
(Besonders) Geschützte Umgebung notwendig?
Wie vermeidet man Versionskonflikte (gleichzeitiges Arbeiten an einem Dokument)?
Wie läuft die Kommunikation (Chat, E-Mail, Besprechung)?
Werkzeuge
Word/Open Office
Asynchrones Arbeiten. Jeder muss seine Änderungen kennzeichnen. Am Ende zusammenführen.
Wiki
Änderungen nacheinander (asynchron) möglich. Versionierung. Hinweis auf Versionskonflikte.
Google Docs / Etherpad
Gleichzeitige (synchrone) Änderungen möglich
Spezielle Software / Editoren
Spezielle Programme, die lokal oder auf einem eigenen Server betrieben werden können.
Wikis
Zweck / Allgemeines
- Infos / Hilfen / Anleitungen
- Dokumentation von Projekten
- Kommunikation innerhalb einer Einrichtung
Vorteil
Versionierung aller Änderungen
Nachteile
Versionskonflikte bei gleichzeitigen Änderungen
Lösung: Tools zum synchronen Arbeiten
Google Docs
Funktionen
- Gemeinsames (synchrones) Arbeiten an Texten, Tabellen, Präsentationen
- Dem Ersteller des Dokuments können Änderungsvorschläge gemacht werden
- Dateien werden laufend gespeichert (GoogleDrive)
- Chat zum Kommunzieren
- Google-Konto muss vorhanden sein / angelegt werden
Schreiben in Google Docs
Freigeben für andere
Chat
Synchrones Arbeiten
Etherpads
Tools zum synchronen Arbeiten
Stud.IPads (1)
- Stud.IP-angebundene Version von Etherpad lite
- Werkzeug zum gemeinsamen Erstellen von Texten im Netz
- Mehrere Autoren können gleichzeitig (oder zeitversetzt) am selben Text arbeiten
Stud.IPads (2)
- Änderungen sieht man (fast) ohne Zeitverzögerung
- Jeder Tastenklick ist nachvollziehbar (Time Slider), Versionierung
- Anmeldung ist nicht notwendig, die Anbindung läuft automatisch über Stud.IP = geschützte Umgebung
- Durch die Anbindung an Stud.IP gibt es Schutz vor fremdem Zugang
Das Stud.IPad
Vorteile gegenüber Wikis
- Studierende können im Wiki nicht zeitgleich an einer Seite schreiben, Inhalte gehen dabei verloren
- Ordnende Hand notwendig, Struktur vorab klären, da unendlich viele Seiten abgelegt / verlinkt werden können
- Zeitaufwand beim Zusammenführen von Textteilen
Was machen Sie in den Stud.IPads?
Umfrage Uni Bremen
- Kollaborationsplattform genutzt um Gruppenarbeiten / Referate zu erarbeiten und den aktuellen Stand allen Seminarteilnehmern zur Verfügung zu stellen
- Ordnen von Material, gemeinsames Schreiben und Sammeln mit Kommilitionen für Seminararbeiten
- Lösen von Übungsaufgaben - Erstellen von Texten in Gruppen
- Formulierung gemeinsamer Textarbeit - schneller, unkomplizierter Austausch von Mitteilungen
Demo
Kollaborative
Autorenwerkzeuge
aus der Perspektive der
Projektkoordination
Herausforderungen
- An Anträgen schreiben mehrere Personen
- Anträge müssen zu einem bestimmten Zeitpunkt eingereicht werden
- Anträge unterliegen formalen Kriterien
- Anträge sind nicht zur Publikation bestimmt
Anforderungen
- Verteiltes Arbeiten
- Rückgriff auf Versionen
- Nachnutzung von Vorlagen
- Trennung von Form und Inhalt
- Redundante Speicherung auf einem Server der Universität
Unsere Toolchain
- Schreiben
- LATEX im Texteditor (z.B Sublime) - Speicherung + Versionierung
- Versionskontrollsystem Git - Kollaboration einschließlich Dokumentation
- GitLab an der UB
Probleme
- Vielen fehlen LATEX und GIT Kompetenzen
- Das Arbeiten mit Git macht Absprachen notwendig
- Ich sehe nicht, woran die Kollegin momentan arbeitet (merge conflicts)
Lösung: ShareLaTeX als hochschulweiter Dienst zum niedrigschwelligen Einstieg?
Ausblick
Erweiterung um Daten + analytische Methoden
(Vorschlag Karthik Ram #user2015)
